Одна строка — один документ
Создайте таблицу и записывайте документы по мере передачи. Отдельно отмечайте оригиналы и копии. Если документ направлен повторно, сохраните связь с первой отправкой.
| Поле | Что записать |
|---|---|
| Документ | Понятное название и дата |
| Формат | Оригинал, копия или электронный файл |
| Кому и когда | Получатель, дата, канал передачи |
| Подтверждение | Акт, ответ в переписке или уведомление |
| Открытый вопрос | Нужно уточнение, возврат или дополнение |
Проверьте безопасность
Храните реестр отдельно от паролей и кодов. Для публичного обсуждения используйте обезличенное описание. Если направляете вопрос в АРИБ, сначала укажите названия документов и обстоятельства передачи; полный комплект не всегда нужен на первом шаге.