ПОЛИТИКА
2. Назначение и область действия Политики
2.1. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2.2. Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие следующим категориям Субъектов (при этом один и тот же Субъект может выступать в разных категориях):
– посетители/подписчики Страницы - физические лица, посещающие или подписанные на Страницу Оператора в социальной сети Telegram;
– посетители Сайта - физические лица, посещающие и/или использующие Сайт Оператора;
– подписчики Бота - физические лица, подписанные на Бот Оператора;
– контрагенты, представители контрагентов;
– соискатели;
– работники;
– уволенные работники;
– родственники работников;
– законные представители работников;
– потенциальные члены АРИБ – физические лица, которые ещё не подали заявку на вступление в АРИБ, но проявили интерес к АРИБ и такому вступлению;
– кандидаты и действующие члены АРИБ – физические лица, подавшие заявку на вступление и вступившие в АРИБ на основании заключенного сОператором гражданско-правового договора;
– контрагенты/представители контрагентов – представители индивидуального предпринимателя/представители юридического лица, зарегистрированного в установленном законом порядке, либо физические лица, заключившие гражданско-правовой договор с Оператором.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.4. Оператор обрабатывает персональные данные:
2.4.1. полученные непосредственно от Субъекта в случае их отправки в виде сообщений посредством электронной почты, мессенджеров, соцсетей, Сайта, Бота;
2.4.2. полученные непосредственно от Субъекта в случае их отправки Субъектом персональных данных самостоятельно посредством заполнения специальных электронных форм вне зависимости от места их расположения и/или способа направления Субъекту (в том числе, но не ограничиваясь, форм, расположенных на Сайте/на Странице/в Боте, а также направляемых Субъекту Оператором в личные сообщения и т.п.);
2.4.3. полученные в результате обработки звонков, совершаемых посредством радиотелефонной и/или проводной телефонной связи, при условии предварительного получения письменного согласия от Субъекта;
2.4.4. полученные непосредственно от Субъекта в случае самостоятельного заполнения Субъектом своих персональных данных на бумажном/цифровом носителе;
2.4.5. полученные в процессе личного общения и переговоров с Субъектом при условии предварительного получения письменного согласия от Субъекта;
2.4.6. переданные Оператору третьими лицами. При этом лицо, передающее такие персональные данные Оператору, самостоятельно несет ответственность за получение письменного согласия лица на передачу его персональных данных и гарантирует наличие такового согласия;
2.4.7. автоматически получаемые http-сервером при доступе Субъекта к Сайту, а также данные Субъектов, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, классифицируемые:
2.4.7.1.По сроку хранения:
– сессионные (временные) – сведения о взаимодействии посетителя Сайта, автоматически удаляемые после закрытия окна браузера/мобильного приложения;
– постоянные – файлы cookies, которые хранятся на компьютере/мобильном устройстве и не удаляются при закрытии браузера/мобильного приложения;
2.4.3.2. По обязательности:
– First‑party – основные cookies, обеспечивающие работоспособность Сайта;
– Third‑partycookies – файлы cookies третьих лиц, которые устанавливаются с целью сбора информации о посещаемости, потребительской, покупательской активности и поведении, анализа эффективности работы Сайтавыработки маркетинговой стратегии и т.п. и требуют получения согласия на их использование.
Более подробная информация об используемых в настоящее время на Сайте файлах cookies содержится в Политике использования файлов cookies, являющейся неотъемлемой частью настоящей Политики (Приложение №1).
2.5. Субъект персональных данных выражает свое согласие на сбор и обработку персональных данных в соответствии с условиями данной Политики посредством
– собственноручного подписания текста Согласия на бумажном носителе;
– подписания текста Согласия посредством ЭЦП либо любым иным способом, позволяющим идентифицировать предоставление согласия конкретным Субъектом;
– проставления в форме сбора персональных данных соответствующей галочки вне зависимости от места расположения формы и способа ее направления Субъекту;
– нажатия на кнопку согласия («Принять», «Согласен») во всплывающем уведомлении о сборе и использовании файлов cookies на Сайте Оператора либо продолжения использования для доступа к Сайту браузера или мобильного приложения с включенными настройками разрешений;
– нажатия на кнопку «Отправить» (в том числе выраженную в форме значка в используемом Субъектом средстве электронной коммуникации) в мессенджерах, соцсетях, по адресу электронной почты при отправке Оператору самостоятельно без предварительного запроса Оператора либо по его запросу сообщения, содержащего персональные данные;
– продолжения использования Бота либо нажатия на расположенную в боте кнопку подтверждения согласия («Принять», «Согласен»).
2.6. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных, передает их лично, а также лично, свободно, своей волей и в своем интересе дает согласие на их обработку.
2.7. Субъект персональных данных гарантирует, что является совершеннолетним, а предоставленные персональные данные достоверными.
2.8. В случае изменения персональных данных Субъект обязан не позднее 7 (семи) календарных дней с момента такого изменения предоставить Оператору новые актуальные данные путем направления Оператору уведомления с использованиемсогласованных мессенджеров и соцсетей.
2.9. Оператор имеет право периодически уточнять и актуализировать персональные данные. При этом Оператор не проверяет достоверность предоставленных персональных данных. В случае выявления неточностей в персональных данных Субъект обязан актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления с использованием согласованных мессенджеров и соцсетей не позднее 7 (семи) календарных дней с момента выявления неточностей.
3. Правовые основания обработки персональных данных
– согласия Субъектов на обработку их персональных данных.
6.2. Согласно законодательству РФ, обработка специальных категорий персональных данных Оператором не осуществляется.
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих условиях:
| № п/п | Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Категории и перечень персональных данных |
|---|---|---|---|
| 1 | установление с посетителем Сайта обратной связи, а также обработка запросов и заявок, поступивших от посетителя Сайта по итогам заполнения расположенной на сайте Оператора формы (заявки, анкеты и т.д.) | посетители Сайта | фамилия, имя, отчество* номер телефона адрес электронной почты наименование организации должность информация, содержащаяся в комментариях/сообщениях посетителя Сайта |
| 2 | установления обратной связи с посетителями/подписчиками Страницы, а также обработки запросов и заявок от Субъекта | посетители/подписчики Страницы | фамилия, имя, отчество* юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах номер телефона фото изображение информация, содержащаяся в сообщении Субъекта |
| 3 | установление обратной связи с подписчиком Бота, а также обработка запросов и заявок от Субъекта, направленных посредством функционала Бота | подписчики Бота | фамилия, имя, отчество* номер телефона адрес электронной почты наименование организации должность ID пользователя никнейм, юзернейм пользователя фото изображение информация, содержащаяся в сообщении Субъекта |
| 4 | информирование в отношении текущей деятельности АРИБ (информационная рассылка), осуществляемое посредством функционала Бота | подписчики Бота | фамилия, имя, отчество* номер телефона ID пользователя фото изображение никнейм, юзернейм пользователя |
| 5 | направление рекламной рассылки, осуществляемой посредством функционала Бота | подписчики Бота | фамилия, имя, отчество* номер телефона ID пользователя никнейм, юзернейм пользователя |
| 6 | информирование в отношении текущей деятельности АРИБ (информационная рассылка), осуществляемое с использованием адреса электронной почты Субъекта | подписчики Бота посетители Сайта потенциальные члены в АРИБ кандидаты в члены АРИБ действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество* адрес электронной почты |
| 7 | направление рекламной рассылки, осуществляемой с использованием адреса электронной почты Субъекта | подписчики Бота посетители Сайта потенциальные члены в АРИБ кандидаты в члены АРИБ действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество* адрес электронной почты |
| 8 | информирование в отношении текущей деятельности АРИБ (информационная рассылка), осуществляемое посредством сообщений в социальной сети Telegram | посетители/подписчики Страницы потенциальные члены в АРИБ кандидаты в члены АРИБ действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество* номер телефона фото изображение никнейм, юзернейм пользователя |
| 9 | рассмотрение заявки на вступление в члены АРИБ и информирование по результатам рассмотрения | кандидаты в члены АРИБ | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты наименование организации должность юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото изображение |
| 10 | заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора на вступление в члены АРИБ | кандидаты в члены АРИБ действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты наименование организации должность адрес места жительства адрес регистрации данные документа, удостоверяющего личность ИНН гражданство |
| 11 | осуществление связи с членами АРИБ и организация внутренних коммуникаций | действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото изображение |
| 12 | заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами | контрагенты, представители контрагентов | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты адрес места жительства адрес регистрации данные документа, удостоверяющего личность ИНН гражданство реквизиты банковской карты номер расчетного счета |
| 13 | осуществление обратной связи и информирования в отношении исполнения обязательств Оператора по заключенным договорам | контрагенты | фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото изображение |
| 14 | распространение персональных данных членов АРИБ на Сайте и на Странице Оператора | члены АРИБ | фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона фото изображение |
| 15 | передача персональных данных сотрудников контрагентам для ведения переговоров и заключения договоров | работники | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты должность |
| 16 | передача персональных данных сотрудников третьему лицу, с которым у Оператора заключен договор, для ведения бухгалтерского учета | работники | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол семейное положение ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес места регистрации реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении цветное фотографическое изображение лица отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете сведения об образовании сведения о трудовой деятельности (стаж) должность профессия реквизиты банковской карты номер расчетного счета номер лицевого счета номер телефона адрес электронной почты |
| 17 | исполнение требований ст. 18.1. Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 №38-ФЗ | контрагенты, представители контрагентов | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты ИНН гражданство |
| 18 | подбор персонала (соискателей по трудовому договору) на вакантные должности оператора, в том числе, но не ограничиваясь, обработка информации (резюме) соискателя, идентификация соискателя, установление обратной связи, проведение собеседований | соискатели | фамилия, имя, отчество год, месяц, дата рождения адрес места жительства адрес места регистрации номер телефона адрес электронной почты сведения об образовании должность сведения о трудовой деятельности (стаж) |
| 19 | ведения кадрового и бухгалтерского учета, в том числе, но не ограничиваясь, организация документооборота, архивного хранения, ведение воинского учета | работники, уволенные работники | фамилия имя отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения номер телефона адрес электронной почты гражданство пол ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес места регистрации сведения об образовании должность профессия данные документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) цветное фотографическое изображение лица в документе, удостоверяющем личность отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете сведения о трудовой деятельности (стаж) номер лицевого счета номер расчетного счета реквизиты банковской карты |
| 20 | обеспечения соблюдения трудового законодательства, в том числе, но не ограничиваясь, регулирование трудовых отношений с работниками, трудоустройство, расчет и выплата заработной платы, осуществление иных причитающихся выплат в рамках трудового законодательства, предоставление отпусков, расчет рабочего времени, контроль количества и качества выполняемой работы, привлечение к ответственности в соответствии с трудовым законодательством | работники | фамилия имя отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол ИНН СНИЛС адрес электронной почты номер телефона адрес места регистрации адрес места жительства сведения о трудовой деятельности (стаж) должность данные документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете номер расчетного счета реквизиты банковской карты номер лицевого счета |
| 21 | обеспечения соблюдения пенсионного законодательства, в том числе, но не ограничиваясь, предоставление персональных данных в Социальный фонд России, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, иные государственные органы | работники | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол адрес электронной почты номер телефона ИНН СНИЛС семейное положение адрес места регистрации адрес места жительства сведения о трудовой деятельности (стаж) должность данные документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) |
| родственники работников | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол ИНН СНИЛС данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении адрес места жительства адрес места регистрации | ||
| 22 | обеспечения соблюдения налогового законодательства, в том числе, но не ограничиваясь, предоставление персональных данных в налоговые органы, предоставление налогового вычета | работники | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес регистрации семейное положение данные документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) |
| родственники работников | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол ИНН СНИЛС данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении адрес места жительства адрес места регистрации | ||
| 23 | осуществления связи с работниками и организация внутренних коммуникаций, в том числе посредством электронной почты, телефонной связи, мессенджеров | работники | фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона никнеймы, юзернеймы в мессенджерах, социальных сетях фото/видео изображение |
| 24 | обеспечение работоспособности Сайта | посетители Сайта | сведения, собираемые посредством метрических программ, в частности, информация, содержащаяся в файлах cookies, иные дополнительные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе Субъекта персональных данных к Сайту |
| 25 | статистические и иные исследовательские цели, в том числе, но не ограничиваясь, сбор информации о пользовательской сессии, формирование статистики использования Сайта (например, подсчета посетителей Сайта, выявления часов пиковой пользовательской активности), сбор информации о количестве просмотров страниц Сайта (оценка конверсии) | посетители Сайта | — |
| 26 | улучшение качества работы Сайта, его содержания, повышения удобства использования, в том числе, но не ограничиваясь, для анализа опыта пользовательского взаимодействия с Сайтом (например, определения индивидуального «пути следования» пользователя при использовании Сайта), для оптимизации дизайна и структуры Сайта с точки зрения удобства его использования, оперативного поиска нужной информации и общего улучшения пользовательского опыта | посетители Сайта | — |
| 27 | осуществление досудебного урегулирования спора и судебной защиты прав и законных интересов; обеспечение соблюдения и исполнения законов, иных нормативных правовых актов РФ, исполнение судебных актов, исполнение требований и предписаний государственных органов и т.п. | соискатели | фамилия, имя, отчество год, месяц, дата рождения адрес места жительства адрес места регистрации номер телефона адрес электронной почты сведения об образовании должность сведения о трудовой деятельности (стаж) |
| законные представители работников | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты | ||
| работники | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол семейное положение ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес места регистрации реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) цветное фотографическое изображение лица отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете сведения об образовании сведения о трудовой деятельности (стаж) должность профессия реквизиты банковской карты номер расчетного счета номер лицевого счета номер телефона адрес электронной почты никнеймы, юзернеймы в мессенджерах, социальных сетях фото/видео изображение | ||
| уволенные работники | фамилия имя отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения номер телефона адрес электронной почты гражданство пол ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес места регистрации сведения об образовании должность профессия данные документа, удостоверяющего личность (в том числе копия документа, удостоверяющего личность) цветное фотографическое изображение лица в документе, удостоверяющем личность отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете сведения о трудовой деятельности (стаж) номер лицевого счета номер расчетного счета реквизиты банковской карты | ||
| родственники работников | фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство пол ИНН СНИЛС адрес места жительства адрес места регистрации | ||
| посетители Сайта | фамилия, имя, отчество* номер телефона адрес электронной почты сведения, собираемые посредством метрических программ, в частности, информация, содержащаяся в файлах cookies, иные дополнительные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе Субъекта персональных данных к Сайту информация, содержащаяся в комментарии/сообщении Субъекта | ||
| посетители/подписчики Страницы | фамилия, имя, отчество юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах номер телефона фото/видео изображение информация, содержащаяся в сообщении Субъекта | ||
| подписчики Бота | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты наименование организации должность ID пользователя никнейм, юзернейм пользователя информация, содержащаяся в сообщении Субъекта | ||
| контрагенты, представители контрагентов | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты адрес места жительства адрес регистрации данные документа, удостоверяющего личность ИНН гражданство реквизиты банковской карты номер расчетного счета юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото/видео изображение | ||
| кандидаты в члены АРИБ | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты адрес места жительства адрес места регистрации наименование организации должность данные документа, удостоверяющего личность ИНН гражданство ID пользователя юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото/видео изображение | ||
| действующие члены АРИБ | фамилия, имя, отчество номер телефона адрес электронной почты адрес места жительства адрес места регистрации наименование организации должность данные документа, удостоверяющего личность ИНН гражданство ID пользователя юзернеймы и никнеймы в социальных сетях и мессенджерах фото/видео изображение |
8.1. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:
| Правовое основание обработки персональных данных | Срок обработки и хранения персональных данных |
|---|---|
| В связи с трудовыми отношениями | В течение срока действия трудового договора и 50 лет после завершения его действия |
| С согласия Субъекта | В течение срока, на который было дано Согласие, либо до момента наступления указанных в Политике событий |
| При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом | В течение срока, установленного соответствующими законами |
| Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве | В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта |
| В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
| Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект | В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
| Для осуществления прав и законных интересов Оператора, в том числе для осуществления досудебного урегулирования споров, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта | В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов |
10.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов персональных данных.
Приложение № 1
к Политике в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIES